مقهى: مطالبات على أجهزة الدفع وترميم المستندات

ما الذي حدث

عمل مقهى بأربعين مقعداً ثمانية عشر شهراً دون محاسب دائم. تراكمت الإيصالات وأذون التسليم في صناديق دون ترتيب، وقُدّمت إقرارات صفرية، بينما استمر الإيراد يمر عبر جهازي دفع بنكيين ونقداً. ثم وصلت مطالبة من مصلحة الضرائب بمبلغ كبير من الفروق والغرامات.

ما الذي فعلناه

طلبنا كشوف الحساب الكاملة للجهازين على مدى ثمانية عشر شهراً، وطابقناها مع إيصالات الموردين وأذون التسليم، وأعدنا بناء سجلات المخزون للمشتريات بالكامل. وأعدنا تقديم إقرارات معدَّلة عن ستة أرباع، وأعددنا إيضاحات خطية عن كل فرق في الإيراد والمصروف.

كيف انتهى الأمر

انخفض المبلغ المطالَب به إلى النصف تقريباً: إذ تبيّن أن جزءاً كبيراً من مشتريات المواد الغذائية موثّق فعلاً. وعن الباقي اتفقنا على تقسيط مريح لستة أشهر دون تجميد الحسابات. وانتقل المقهى إلى خدمتنا الشهرية.